对外经济贸易大学材料出入库管理规定

外经贸学财字[2003]158号 2003年9月30日

为加强库存材料的管理，保障材料资产的安全，特制定本规定。

一、根据管理的需要，学校设如下材料库：

1．资产处办公及劳保用品库

2．资产处设备材料库

3．后勤各中心材料库

4．校医院药品库

5．校办礼品、纪念品库

二、各部门材料库应指定人员管理。其人员书面报财务处备案，接受财务处的培训和监督管理。

三、各材料库管理部门要建立严格的材料出入库管理制度，加强材料的保管，严防丢失、损毁，严格控制库存材料数量或额度，防止积压、过期；同时要建立严格的奖惩制度。各部门要将经财务处审核通过的出入库管理制度细则报财务处和主管处领导，同时在办公场所张贴公示。各部门材料库办理出入库使用学校统一印制的出入库单据，各部门不得私自购买或印制，如有特殊需要，需事前报经财务处认可备案后方可使用。

四、各部门材料库每月出库单结帐日期为25日，25日后的出库单记为下月；每月26日将出库单报财务处，同时报材料库存余额表一份。

五、各材料库管理部门，每年至少进行一次库存材料实物盘查（每年12月20日——12月27日），并将具体盘查时间安排上报财务处，以便财务处协助办理。材料实际盘查结果表和说明在12月28日前报财务处。

六、以上规定从2003年10月1日实行。

                                 对外经济贸易大学

                                 二零零三年九月三十日