关于2023年末财务工作安排的通知

校内各单位：

为保证学校年终结账和财务决算按时顺利完成，结合学校相关安排，现将2023年末财务工作安排通知如下：

2023年度封帐日期为12月17日（星期日），12月18日起，停止办理各类收支业务，2024年开账时间待定。

1、2023年尚未确认的收入请尽快确认，12月18日之后发生的各项收入将计入2024年度。已预借发票但款项尚未到账的，请借票单位或个人督促付款方尽快汇款。

2、2023年的报销单据请于12月17日前投递入财务报销自助投递机，我处将于12月18日起关闭自助投递机，停止接收各类报销单据。

（温馨提示：为保证项目执行进度，请投递前务必确保附件材料的完整性，手续不全提前投递的占坑行为会严重影响其他合规业务的处理时效，如若发现将视为无效投递，并不再受理相关报销单据）

3、为保障工资及时发放，12月在职、外聘、返聘、外籍人员工薪收入申报表可通过线上或线下方式提交，线上单据请于12月17日前完成审批，线下单据请于12月15日前交至财务处人员经费科（诚信楼922），切勿投入自助投递机。

4、校外劳务及学生薪酬发放表请于12月17日前完成线上审批或投入自助投递机。

5、尚未结清的所有借款（包括汇款、支票、周转金、现金等）请务必于12月17日之前办理报账和归还手续。

6、各相关单位与学校的费用结算，包括水电费、电话费、供暖供气费、交通费、工程款、工资返还、代垫费用返还、上缴学校利润等，请于12月17日之前办理。

7、为满足退换需求，保障售后服务，办公用品采购平台将于12月9日关闭。

8、教育部经费来源的财政专项以及校拨专项经费，年底封账后仍有结余的，将被收回。另有相关规定的从其规定。

（温馨提示：本年度财政经费需通过财政预算一体化系统支付，该系统处于试运行阶段，付款时效性及稳定性均存在诸多不可控因素，为确保财政经费按时顺利执行完毕，建议相关经费报销尽量提前投递单据，为特殊情况预留处理时间）

9、请有社会服务收入的单位于12月17日前办理各类分成手续，到期不办理的款项将视同自愿放弃。

10、年末库存材料（校医院药品库、修缮中心材料库、物业中心材料库、后勤防疫物品库、卫生间耗材库）账实盘点日为12月17日，盘点后发生的出入库业务计入2024年度。请各相关单位及时组织人员对所管库存材料进行盘点，账实核对，如发生盘亏或盘盈需写明原因。盘点表须经单位主管领导签字并加盖公章，于12月22日前送交财务处。

11、未能及时报销的2023年票据，可延至2024年3月31日以前办理，过期不予报销。医药费报销截止时间请按校医院通知办理。

12、校工会2023年度票据不能延期报销（抬头为“中国教育工会对外经济贸易大学委员会”），报销单据请于12月17日前交到财务处代理记账科（诚信楼920）。

如有未尽事宜，请与财务处相关科室联系，感谢您的理解与配合！

财务处

2023年10月30日