关于在学校西门临时增设财务报销自助投单机的通知
各位教职工:
年末临近,按照财务相关制度要求,经费支出原则上需要当年完成报销手续。但目前学校处于疫情严控时期,部分教职工暂无法正常入校。为解决教职工报销问题,财务处高度重视并多次与设备和系统技术人员进行沟通,最终克服种种困难,在保卫处的大力支持下,决定在学校西门南侧行人通道旁临时增设一台自助投单机,具体位置如下图所示。
凡不能进校又有报销投单需求的教职工,可直接将单据投递至西门处的自助投单机。投递过程中如遇任何问题,可随时联系财务处,电话:64492238/64494770。同时提醒各位老师:为避免报销单据更换或修改带来的不便,请在投递前务必仔细检查报销票据及附件,确保单据正确无误(具体报销要求和规范,请参见附件的报销手册)。年末报销任务繁重,单据质量直接影响工作进度,一旦出现退单等情况,将影响报销人的资金到账甚至项目经费的执行进度。
非常感谢您一直以来对财务工作的理解和支持!特殊时期,也请您遵守防疫政策,投递过程中不扎堆、不聚集,做好个人防护,让我们共同努力,共克时艰!
附件:
报销手册
财务处
2022年12月1日