关于启用网上报账系统的通知

一、网上报账系统简要介绍

“网上报账系统”通过信息化手段实现报账工作，其不受时间和空间的限制，报账人员可在任何一台联网电脑自助填报报销内容，审核无误打印后由各级领导签字，到财务处会计核算科的指定窗口办理单据交接工作。通过该系统的应用可简化报销流程，使报销工作方便快捷。

我校正式编制在职教职员工、外聘员工、学生均可登录该系统，实现日常业务费报销、国内差旅费报销、借款等财务报销业务。流程如下：

（1）登录网上报账系统，填写报销详细内容并打印报销单

（2）将相关人员签字后的报销单交至财务处报销大厅指定窗口

（3）报销单经财务审核人员初审后，打印凭条。报销人员收取凭条后便可离开，不用在报销大厅等待报销

（4）财务人员将在5个工作日内将报销款项直接汇入报销单所填写的银行卡或指定银行存款账户内。

注： ① 若报销基本科研业务费项目，需先在科研系统录入预算，再进入网上报账系统进行费用录入报销。

② 财务处将采用现场报销和网上报销并行三个月，即报销人员可根据需要选择其中一种进行报销。2017年开始全部采用网上报销方式。

“网上报账系统使用说明书”详见附件1。

二、公务卡使用说明

1、学校公务卡结算范围

① 依据财政部颁布的《关于实施中央预算单位公务卡强制结算目录的通知》（财库［2011］）160号）执行，凡目录规定的公务支出项目，均应按规定使用公务卡结算。

② 按照教育部《关于转发“财政部科技部关于中央财政科研项目使用公务卡结算的通知”的通知》（教财司便函［2016］21号）要求，我校自2016年10月起，中央财政科研项目资金使用需通过公务卡进行核算。

2、学校公务卡办理结算及报销流程

① 公务卡持卡人因公务活动的需要，使用公务卡刷卡消费，并取得相应报销发票等凭证和经本人签名的消费交易凭条（POS单）。

② 报销经办人在网上报账系统中，根据持卡人提供的卡号、姓名、交易日期和消费金额等信息进行网上填报，按流程提交网上报销单，报销经办人及项目负责人对公务卡消费内容真实性负责。

③ 在规定的期限内，报销人持发票、消费交易凭条（POS单）等相关凭证到财务处办理报销。

④ 财务处工作人员审核报销凭证予以报销。并将报销款项直接汇入指定公务卡中。公务卡原则上只用于公务支出并在单位报销还款，不得用于个人其他支出，如果发生其他支出均由个人负责还款，单位不承担因个人支出带来的的一切责任。

注：公务卡报销使用问题详见附件2。

三、联系方式

大家在使用过程中有什么问题或建议，请及时与我处联系。

咨询电话：64492238（网站使用问题）

64494770（报销业务问题）

电子邮箱：caiwuchu@uibe.edu.cn

非常感谢校内各单位及教职工对财务处工作支持。

财务处

2016年10月11日