关于校园e卡通系统升级改造的通知

各位师生及校园卡各类用户：

我校校园e卡通系统自2005年建设完成至今，已运行近十年，各种线路及设备老化日益严重，近来更是问题频出。与此同时，随着技术的不断发展，我校现有e卡通系统的技术已明显落后，难以满足各部门、广大师生及各类用户日益复杂的需求。经校领导批准，我校校园e卡通系统在暑假进行了升级改造，现就升级过程中涉及的相关内容通知如下：

一、升级后新增功能及设备

1、 电子支付平台：通过此平台用户可以24小时随时在网上进行圈存，购电，上网费充值，各类缴费，查询明细，挂失等操作。

2、 自助补卡：通过自助补卡设备，用户可以随时补办自己的校园卡。

3、 微信平台：将建立微信平台，用户可以通过微信了解e卡通政策，接收相关通知，进行各种查询等。

4、 新增圈存机点位：在保留原有圈存机点位的同时，在宁远楼、高远楼、图书馆、二食堂、回民食堂、虹远楼西北门及东南门、汇智、汇康、汇美、汇文、体育馆和国际交流大厦等地增设十余台圈存机。

二、升级后原有功能的变化及使用方法

1、 圈存：系统升级后，圈存前需要先将建行卡与校园卡进行绑定，在圈存时不再需要提供建行卡。学校正式教职工和国家统招各类学生，默认绑定在财务处备案的建行卡，如有换卡等情况，请自行通过圈存机等途径进行修改。其他人员如有圈存需求，请自行通过圈存机等途径进行绑定。系统限定银行卡为建行惠新东街支行发放建行龙卡。

2、 洗浴：新系统不再采用小钱包模式，洗浴时直接通过主钱包扣款，用户在洗浴后需要通过每个浴室门口的结算POS进行结算，具体使用说明参见各浴室门口宣传板。

3、 洗衣：升级后不需要单独购买洗衣卡，用户可以在洗衣机上直接刷校园卡进行洗衣（因此项工作需要洗衣机厂商对读卡器进行设备更换，预计9月底此功能正式启用，启用前洗衣机按照原方法使用）。

4、 购电：在新系统中，用户可以通过圈存机、电子支付平台等途径随时进行自助购电，无需通过宿舍管理员进行操作。

5、 上网费充值：系统升级后，用户可以通过圈存机、电子支付平台等途径随时进行上网费的充值操作。

6、 消费限额设定：新系统中的日、次消费限额均可由用户根据自己的需求在圈存机上自行设定，不再受POS机的限制。

7、 成本补偿费收取：升级后，成本补偿费的收取方式为用户在食堂实际消费时通过POS机收取，超市购物等不再收取成本补偿费。

8、 自助挂失：新系统正式卡唯一标识证件号码为学号或职工号，挂失时所需证件号码为学号或职工号，不是身份证号。临时卡唯一标识保持身份证号不变。

【注】除上述功能在使用上有所不同之外，其它原有功能使用方法基本不变。使用细节请仔细阅读财务处网站（http://cwc.uibe.edu.cn）中服务指南下的校园e卡通使用手册。

三、新旧系统切换时间及方案

1、 新旧圈存机切换时间

由于圈存机与银行网络直联，故圈存机的圈存功能不能新旧系统并行运行（挂失等校内功能可以并行使用，旧圈存机保留点位：诚信楼九层，博学楼一层，虹远楼西南门，一食堂二层），所以统一切换时间为8月29日（星期五），即：从8月29日开始启用新的圈存机对新卡进行圈存，旧卡停止圈存机圈存功能，如个别旧卡有充值需要，请在工作时间到食堂二层餐卡办公室或财务处收费及e卡科办理现金充值。

2、 新卡发放：

本次升级将免费更换旧系统所有校园卡。除2014年本科及二学位新生外，其他各类型校园卡均将在开学前制作并按照部门、班级等分类方式整理完毕，请各部门办公室人员、各学院辅导员及课程班班主任于8月25日起尽快到财务处收费及e卡通科（诚信楼929房间）领取，并及时发放给广大师生。2014年本科及二学位新生校园卡，请辅导员于8月29日到财务处领取。

为最大程度的方便用户，部分卡片进行了预充值。往届统招本科生和二学位生的新的校园卡中预充了2014年9月的助学金；2014年本科及二学位新生按既定原则，预充2014年9月-12月4个月助学金；享受工作午餐费的教职工，在新校园卡中预充2014年9月的餐补。请妥善保管。

3、 旧卡余额：因校园e卡通新旧系统会有一段时间的并行期，旧卡余额会在旧系统完全停止运行后，以在圈存机上领取补助或统一发放至建行龙卡的方式退还给用户，届时请各位用户密切关注相关通知，并及时领取。

4、 食堂就餐：在一段时间内，食堂内新旧系统将并行使用，每个窗口有新旧系统POS机各一台，以保证不影响持卡人在新旧卡更换过程中就餐。

5、 浴室洗澡：由于浴室不具备新旧系统并行的条件，考虑到不同群体的使用需求，以不影响用户使用为宗旨，浴室将分期进行改造。暑假期间改造看台男浴室和虹远楼1层、7-10层，开学后视新卡领取情况，逐步改造虹远楼2-6层和看台女浴室。各浴室和楼层的开放时间，请关注修缮中心相关通知。

6、 超市等消费场所购物：具备新旧系统并行条件的，如虹远楼地超，看台超市等，会留有少量旧系统POS机至新旧系统并行期结束。其他小型消费场所将根据商户需求确定切换时间。

7、 图书馆及楼宇门禁等身份识别场所：系统切换完成后，旧卡将完全不能使用，在新旧卡更换过程中，请持卡人持学生证等有效证件和旧卡，由管理人员核查。为了减少使用中的不便，请各位用户尽快领取新的校园卡。

四、其他说明

1、未成功更换新校园卡的用户，须持以下相关证件到财务处收费及e卡通科进行办理。

（1）各类型统招学生持学生证、身份证

（2）教职工请持工作证、身份证

（3）外聘员工请持身份证、合同复印件

（4）课程班学生请班主任统一统计

（5）其他临时人员请持身份证、校内相关部门证明

2、因原系统部分人员没有采集照片，如课程班学生，临时人员等，本次发放卡片上未打印照片，如有需要，请于2014年10月31日后到财务处收费及e卡通科补打。

3、课程班学员校园卡本次制作为学生卡，为方便管理，卡面上所印学号为统一编写号码，在日后挂失等其他管理时需要，请牢记。

4、部门特种卡，本次未统一更换，请各部门根据需要持旧卡到财务处收费及e卡通科更换。

5、校外人员就餐卡：本次没有统一更换，请旧卡持卡人在食堂旧系统POS机上消费剩余金额后，到食堂餐卡办公室凭身份证和旧卡办理更换新卡手续。

在使用过程中如有问题请登陆财务处网站（http://cwc.uibe.edu.cn）查询校园e卡通相关使用手册，或致电财务处收费及e卡通管理科，电话64492032。

                                                        财务处

                                 2014年8月20日