关于校外人员劳务网上申报及发放的通知

为加强财务管理、防范风险,提高财务管理水平和效率,同时,按照上级部门有关发放个人款项需要通过银行卡进行支付的有关要求,我处于20123月底开通了对外经济贸易大学网上工资及劳务报盘系统,通过该系统可以实现在职人员工资及校外人员劳务网上申报及发放工作。20135月,在全校范围内运行了在职职工工资的网上申报及发放工作,该系统的应用减少了手工报盘的手续,提高了工作效率。为进一步推动在我校领取劳务的校外人员及学生的网上申报及发放工作,我处决定从6月份起,运行校外人员劳务的网上申报及发放,先就相关内容通知如下:

一、适用范围

除在职正式职工及正式聘用的合同制人员外,所有其他人员的劳务发放均需通过该系统完成,具体包括:课酬(讲课费)、评审费、出题费、翻译费、监考费、答辩费、劳务费等。

二、操作流程

在浏览器中输入网址cwc.uibe.edu.cn进入财务处网站,选择左侧功能区域的“网上劳务报盘”单击后进入其登录界面,输入用户名及密码(用户名为工资号,密码为身份证号后六位),进入校外人员劳务报盘系统。该系统的操作流程如下:

第一步,人员信息采集,即:录入即将发放校外人员的相关信息,包括:姓名、证件号、银行卡号、工作单位、国籍、手机号等信息(该步骤只有第一次使用或增加人员信息或修改人员信息时使用);

第二步,录入劳务发放数据,即:提取本次要发放人员的信息后,选择发放项目并录入摘要及发放金额等相关内容;

第三步,审核、打印发放数据,即:对第二步录入并提交的数据进行审核,审核后打印“对外经济贸易大学校外人员劳务发放表”;

第四步,办理劳务发放业务,即:业务办理人员持签字盖章后的“对外经济贸易大学校外人员劳务发放表”(一式二份,其中:一份原件,一份复印件)到财务处报销大厅直接办理发放业务,财务处工作人员将通过网银系统将相关劳务实时汇入校外人员的银行卡中。

(详细使用说明见附件)

三、注意事项

1、校外劳务人员使用的银行卡必须是银行借记卡(中国银行或中国建设银行),不能使用银行贷记卡(信用卡)及银行存折。选择银行信息时,中国银行为本行,中国建设银行为跨行。

2、网上劳务报盘系统新增人员信息采集模块,其他模块及流程与网上工资报盘系统一致。

3、若学院项目发放劳务,用户名及密码与学院工资报盘系统一致,打印的单据需部门负责人签字,盖学院公章;若教师课题项目发放劳务,用户名为教师工资号,密码为身份证号后六位,打印的单据需项目负责人签字。

4、若各位老师在使用过程中遇到问题,可咨询本部门办公室工资报盘人员。

四、联系方式

大家在使用过程中有什么问题或建议,请及时与我处联系。

联系电话:64492238

电子邮箱:caiwuchu@uibe.edu.cn

非常感谢校内各单位及教职工对财务处工作支持。

 

附件:校外人员劳务申报系统用户使用说明书 

 

 

                                           财务处

                                201463



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