新卡办理

1．新调入在编教职工需要办理正式卡时，请携带以下材料到E卡管理科办理。

a）        人力资源处开具的流转单

b）        本人有效身份证件

c）        本人数码证件照片

d）       如果曾持有临时卡或学生卡、外聘员工卡，请将该卡一并带来。

2．未办理过E卡的离退休教职工需要办理正式卡时，请携带以下材料到E卡管理科办理。

a）        本人有效身份证件

b）        离退休证

c）        U盘装载的本人数码证件照片

d）       如果曾持有临时卡，请将该卡一并带来。

3．外聘员工，指经人力资源处核准备案登记、已获得人力资源处分配的职工号的人员，需要办理外聘员工卡时，请携带以下材料到E卡通科办理。

a）        本人合同复印件（并请在合同复印件上写明职工号）

b）        本人有效身份证件

c）        本人数码证件照片

d）       如果曾持有学生卡或临时卡，请将该卡一并带来。

4．其他聘用人员，课程班学员或交流学者等短期来访人员需要办理临时卡时，请委托相关院部处的教职工携带以下材料到E卡通科办理。

a）        由院部处领导签名、盖有院部处公章的《关于办理临时卡的申请》、《办理临时卡人员名单》

b）        电子版《办理临时卡人员名单》

c）        如果其中某位办卡人曾持有临时卡或学生卡，请将该卡一并带来。

5．学历生的学生卡由学生处、研究生院、国际学院等单位联系我处统一集中办理，一般不针对学生个人办理。如有统一办理时遗漏者，请携带本人有效身份证件，学生证，电子版证件照到E卡通科办理。