关于编报2014年度公用经费“切块”预算和对2013年度校拨经费、国拨专项经费使用情况总结分析的通知
各处级单位：
为加强学校公用经费“切块”预算的编制、执行、监督工作，提高校拨、国拨经费的使用效果，保障和促进相关工作的顺利开展，现就2014年度公用经费“切块”预算编制及2013年度的校拨经费、国拨专项经费使用情况总结的有关事项通知如下：
一、关于2014年度校内公用经费“切块”预算的编制
(一)编报内容
1.日常公用经费预算
2.专项经费预算
3.设备采购经费预算
(二)编报要求
根据国家预算编制的有关规定，维护预算的严肃性和约束性，学校“切块”经费和设备购置预算一经下达，原则上不再进行追加调整。
1. “切块”预算的编制
各部门要根据本部门事业发展的需求，本着勤俭办学的指导思想，统筹规划，按要求完成年度经费需求预算的编报。要严格控制“三公经费”支出，压缩办公、差旅、会议等支出，控制国际会议、论坛等活动，降低行政运行成本，并按通知所附报表(表1、表2、表3，表4，表6)的格式和内容填报。填报之前请务必认真阅读填表说明。
2.设备采购预算的编制
2014年需要更新、添置设备的部门，无论何种资金渠道，务必提前做好规划，并按通知所附报表(表5)的格式和内容据实填报。对于申报的设备与实际存量有较大差异，或出现虚报、瞒报、重报的单位，将影响以后年度设备预算安排。
二、关于2013年度校拨经费和国拨专项经费使用情况的总结分析
(一)总结分析范围
1. 所有校拨经费，包括日常公用经费和专项经费
2. 国拨改善基本办学条件专项经费、基本科研业务费
3. 北京市共建经费
(二)具体要求
1.经费执行情况分析
即当年校拨经费和国拨专项经费的收入、支出、结余以及年末项目是否结项，不能结项的原因。
2.经费支出结构分析
即各项支出占总支出的比例，并对比例是否符合经费使用要求做出分析。
3.经费使用绩效分析
即使用此项经费，做了哪些工作或事情，收到什么成果和效益，对本部门（或学校）的建设和发展起到什么作用。按项目编号逐项分析，能够量化描述的效果、效益应提供数据。特别是国拨改善基本办学条件专项，要对项目建设是否实现了预期目标做出重点分析。
4.经费使用中的问题、意见和建议。
5.研究生院、科研处、人事处、学科办、教务处等部门，除对本部门使用经费进行分析外，应分别对各自归口管理的校拨专项经费使用情况做出综合分析。
6.承担北京市共建项目的部门（研究生院、科研处、教务处），应按项目经费管理使用要求，督促项目负责人按建设期限完成，同时对2013年项目的进展、完成情况做出总结分析。
三、关于报送
1.报送时间
报送截止日期2014年1月17日。
2.报送方式
需要打印的报表、分析、说明均以书面形式（一份）报财务处预算管理科（要求有部门负责人签字及部门公章），电子文档发送到财务处邮箱。电子文档名称统一为“本部门编号+切块预算”和“本部门编号+切块总结”，如经贸学院报送的总结和预算文件名称应为：“101切块预算”、“101切块总结”。
3.联系方式
邮箱地址：caiwuchu@uibe.edu.cn；预算管理科联系电话：64495100
附件：2014年度公用经费“切块”预算表（内含表1至表6）
财务处