对外经济贸易大学国际学院校园e卡服务点管理办法
财务处、国际学院发文
第一条 为了更及时更贴近的做好来我校就读的留学人员的服务工作，方便他们办理校园e卡的人工现金充值，以及临时(一般和特殊）周转卡的领卡、退卡等常规业务，财务处与国际学院决定共同在国际学院（汇宾楼总服务台）设立校园e卡服务点。
第二条 校园e卡服务点实行双重领导，即：服务点的人员和行政管理方面归属国际学院领导，服务点的业务管理方面归属财务处校园e卡管理科领导。
第三条 校园e卡服务点设立一个服务柜台岗位，配备工作人员两名，分为两班轮流上岗服务，负责现金充值、领卡、退卡工作。所配人员的综合素质须能够适应专业管理工作需要。具体配备人员由国际学院考核推荐，商财务处复核同意，经相应专业培训后方可上岗服务。
第四条 校园e卡服务点根据校园e卡管理科的授权，办理下列业务：
一、办理不具备采用校园e卡通系统24小时自助服务设备进行自助充值的校园e卡的人工现金充值。
二、办理校园e卡通系统数据库中已注册的用户，其校园e卡（正式卡或周转卡）因丢失或损坏处于挂失状态，以及其他应急之需，发行临时(一般和特殊）周转卡。
三、办理校园临时(一般和特殊）周转卡暂停使用的销户与清算退款（卡内剩余款与工本费押金）。
四、依据现金管理规定，认真点验核对和妥善保管所收取的现金，对超出库存备用限额的现金，及时清缴入库，保证资金安全。
五、为国际学院内部的（POS）用户，提供（POS）交易数据查询与统计服务。
第五条 校园e卡服务点与财务处校园e卡管理科的业务流程的衔接与规范：
一、校园e卡管理科授权校园e卡服务点办理发行的校园临时(一般和特殊）周转卡，先要做好发行前的基础工作，预先批量印制。一般周转卡处理成待（记名）注册发行状态，特殊周转卡处理成已注册发行状态。
二、校园e卡管理科将已处于待注册（记名）发行状态的临时(一般和特殊）周转卡，交付校园e卡服务点发行时，应在e卡通系统中填制并打印移交清单一式两份，双方经办人应认真清点核对无误后，在移交清单上签字确认，并各保存一份归档备查。
三、校园e卡服务点柜员办理人工充值收入的现金，可用于办理销户清算退款的支付，结余的现金除保留少量备用金外，应于每日15时前清缴入库（财务处校园e卡管理科或建行和平里支行）。
第六条 本管理办法自
财务处
国际学院
二零零六年三月六日